Thứ hai, 01/08/2022

Mô tả công việc và yêu cầu đối với thành viên chính thức mảng Truyền thông

I. Về Nhóm từ thiện Fly To Sky:

- Nhóm từ thiện Fly To Sky là một tổ chức thiện nguyện xã hội, hoạt động phi lợi nhuận, được khởi xướng vào năm 2018 bởi bạn trẻ Lê Văn Phúc – Cá nhân trẻ tuổi nhất nước nhận Giải thưởng Tình nguyện Quốc gia năm 2019 – khi đó mới 17 tuổi. Hoạt động với 02 chi nhánh tại Gia Lai và Thành phố Hồ Chí Minh;

- Là thành viên các Mạng lưới Tình nguyện Quốc gia, trực thuộc Trung tâm Tình nguyện Quốc gia  (Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh) theo Quyết định số 71/QĐ-VVC, ngày 04/12/2020 và Quyết định số 02/QĐ-VVC, ngày 02/1/2021 của Giám đốc Trung tâm.

- Fly To Sky hành động vì một Việt Nam tương lai 05 KHÔNG: không thiếu nước sạch - vệ sinh, không thiếu chăm sóc y tế cơ bản, không thiếu sinh kế, không thiếu giáo dục phổ thông, không thiếu sự hành động mỗi ngày để bảo vệ môi trường.

- Fly To Sky luôn nỗ lực để thực hiện các dự án, chương trình, chiến dịch phụng sự cộng đồng ở 5 lĩnh vực chính: văn hóa – giáo dục, chăm sóc sức khỏe cộng đồng, hỗ trợ kinh tế, an sinh xã hội và năng lượng sạch – môi trường bền vững nhằm hướng đến 17 mục tiêu phát triển bền vững của Liên Hợp Quốc (17 SDGs).

II. Mô tả công việc các Mảng:

1. Thành viên Ban Truyền thông mảng Content Marketing

a. Mô tả công việc:

- Lên ý tưởng, sáng tạo nội dung, soạn, biên tập nội dung cái bài đăng, bản tin, tin dài, nội dung tuyên truyền phục vụ cho công tác truyền thông.

- Phối hợp cùng mảng Thiết kế lên ý tưởng về nội dung cho hồ sơ giới thiệu Nhóm, Chi nhánh; Hồ sơ giới thiệu các dự án, chương trình, chiến dịch; Hồ sơ mời tài trợ; megastory /longform /infographic,…

- Quản lý các chiến dịch truyền thông offline, trực tiếp của Nhóm.

- Viết bài về các ngày lễ lớn trong năm, ngày kỷ niệm, các ngày quốc tế thuộc các lĩnh vực của Nhóm, Dự án hoạt động.

- Viết bài hỗ trợ quảng bá cho các đơn vị tài trợ, đơn vị đồng hành, hợp tác theo nội dung do Ban Chủ nhiệm phân công.

- Phối hợp cùng mảng Dựng phim để xây dựng kịch bản cho các video clip ngắn, dài, phóng sự, đoạn phim, video intro, video giới thiệu, video tổng kết,… có liên quan đến các chương trình, dự án, chiến dịch, hoạt động và các công tác Nhóm.

- Tham gia lấy tin trực tiếp từ các chương trình, dự án, chiến dịch (Nếu có).

- Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Trưởng Ban Truyền thông và Ban Chủ nhiệm các cấp.

b. Yêu cầu của mảng:

- Có khả năng, yêu thích viết lách, có nhiều ý tưởng về nội dung truyền thông.

- Biết sử dụng các phần mềm cơ bản như Word, Excel, Power Point,….; Biết sử dụng Google Drive.

2. Thành viên Ban Truyền thông mảng Thiết kế:

a. Mô tả công việc:

- Lên ý tưởng thiết kế, chỉnh sửa các ấn phẩm truyền thông, bộ nhận diện, market, decal và các sản phẩm có liên quan đến thiết kế thuộc các chương trình, dự án, chiến dịch, hoạt động và các công tác Nhóm (Họp, Hội nghị, Gala, Tôn vinh,…).

- Lên ý tưởng thiết kế, chỉnh sửa hồ sơ giới thiệu Nhóm, Chi nhánh; Hồ sơ giới thiệu các dự án, chương trình, chiến dịch; Hồ sơ mời tài trợ,…

- Phối hợp cùng mảng Digital Marketing để sáng tạo các ấn phẩm truyền thông trền các nền tảng số, hiện đại như megastory/longform/infographic,…

- Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Trưởng Ban Truyền thông và Ban Chủ nhiệm các cấp.    

b. Yêu cầu của mảng:

- Biết sử dụng Photoshop, AI, Canva Pro, các phần mềm đồ họa.

- Yêu thích thiết kế, sáng tạo nội dung.

- Có điện thoại di động và máy tính bàn hoặc laptop cá nhân để thuận tiện cho việc thực hiện nhiệm vụ.

3. Thành viên Ban Truyền thông mảng Dựng phim:

a. Mô tả công việc:

- Lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, dựng các video clip ngắn, dài, phóng sự, đoạn phim, video intro, video giới thiệu, video tổng kết,… có liên quan đến các chương trình, dự án, chiến dịch, hoạt động và các công tác Nhóm.

- Tổng hợp các video, phóng sự của Nhóm trên các phương tiện truyền thông đại chúng.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Trưởng Ban Truyền thông và Ban Chủ nhiệm các cấp.

b. Yêu cầu của mảng:

- Biết sử dụng các phần mềm dựng phim, video.

- Có điện thoại di động và máy tính bàn hoặc laptop cá nhân để thuận tiện cho việc thực hiện nhiệm vụ.

4. Thành viên Ban Truyền thông mảng Quay phim, chụp ảnh:

a. Mô tả công việc:

- Tham gia chụp ảnh, quay phim cho các chương trình, dự án, chiến dịch, hoạt động và các công tác Nhóm (Họp, Hội nghị, Gala, Tôn vinh,…).

- Phối hợp cùng mảng Dựng phim để hoàn thiện kịch bản, thu thập, quay hình các đoạn video phù hợp với ý tưởng, nhu cầu sử dụng.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Trưởng Ban Truyền thông và Ban Chủ nhiệm các cấp.    

b. Yêu cầu của Mảng:

- Nếu có máy ảnh và biết sử dụng máy ảnh, máy quay phim là một lợi thế.

- Có khả năng set up khung hình, điều phối phục vụ công tác hình ảnh.

- Linh hoạt chủ động trong thời gian và tự sắp xếp được lịch trình, công việc.

5. Thành viên Ban Truyền thông Mảng Digital Marketing - Sáng tạo nội dung số:

a. Mô tả công việc:

- Lên ý tưởng, sáng tạo nội dung, lên timeline và triển khai các chiến dịch truyền thông mới, đồng thời duy trì các chiến dịch và chương trình truyền thông hiện có của Nhóm, Chi nhánh.

- Duy trì và quản lý các trang Website /Facebook /Instagram /Tiktok /Youtube của Nhóm, Chi nhánh và các dự án; Khảo sát, đề xuất mở rộng các kênh chưa khai thác nếu có.

- Phối hợp với các đơn vị phụ trách gây quỹ, đối ngoại, tổ chức chương trình (thường là Ban Quản lý các Dự án, Ban Đối ngoại và kế hoạch tổng hợp, Ban Tổ chức các Chương trình,…), để quảng bá và tạo mạng lưới truyền thông hiệu quả cho các hoạt động, chiến dịch và sự kiện gây quỹ.

- Thu thập, phân tích, đánh giá các số liệu thông tin, tin tức, báo cáo, khảo sát có liên quan chiến dịch truyền thông trên nền tảng số và đề xuất, thực hiện, giám sát và tối ưu hóa các hoạt động truyền thông trên nền tảng số.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Trưởng Ban Truyền thông và Ban Chủ nhiệm các cấp.

b. Yêu cầu của Mảng:

- Ưu tiên các cá nhân có sức ảnh hưởng trên mạng xã hội hoặc có kinh nghiệm trong truyền thông trên nền tảng số.

6. Thành viên Ban Truyền thông Mảng Đối ngoại truyền thông:

a. Mô tả công việc:

- Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, đài truyền hình, đối tác truyền thông.

- Chuẩn bị thông cáo báo chí.

- Liên hệ làm việc với các KOLs, Influencers,...cũng như các hoạt động khác như PR, Booking,…phục vụ cho công tác truyền thông.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát và xử lý khủng hoảng truyền thông.

- Kiểm soát thương hiệu Nhóm từ thiện Fly To Sky và quản lý các vật phẩm liên quan thương hiệu.

- Xây dựng kế hoạch phòng ngừa và xử lý rủi ro thương hiệu, tham mưu cho Trưởng Ban Truyền thông, Ban Chủ nhiệm các cấp trong các trường hợp cụ thể nhằm có những phương án xử lý bảo vệ tốt nhất hình ảnh Nhóm, Chi nhánh.

- Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Trưởng Ban Truyền thông và Ban Chủ nhiệm các cấp.

b. Yêu cầu của Mảng:

- Có khả năng ăn nói tốt, lưu loát, tự tin trước đám đông.

- Ưu tiên sinh viên, người có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, báo chí.

III. Yêu cầu chung:

- Cam kết tham gia thành viên chính thức tối thiểu 06 tháng trở lên, tại cấp Tổng tối thiểu 01 năm trở lên;

- Yêu thích sáng tạo, có nhiều ý tưởng truyền thông.

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm truyền thông tại các tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức xã hội, quỹ từ thiện, quỹ cộng đồng.

- Linh hoạt chủ động trong thời gian và tự sắp xếp được lịch trình, công việc.

- Có quỹ thời gian phù hợp với tính chất công việc; Có thể dành tối thiểu 01 tiếng mỗi ngày cho việc triển khai các nhiệm vụ được giao; Ưu tiên học sinh, sinh viên có quỹ thời gian rãnh lớn.

- Nhiệt tình, trung thực, cầu toàn và cẩn trọng trong công việc.

- Có tinh thần tình nguyện cao, ham học hỏi, chủ động với nhiệm vụ được phân công.

- Có khả năng chịu áp lực, thực hiện nhiều nhiệm vụ thúc đẩy quá trình phụng sự cộng đồng nhanh, hiệu quả.

- Đảm bao tính kỉ luật về thời gian, nội quy; Có sự cam kết cao với các hoạt động tình nguyện mà mình tham gia; Chịu trách nhiệm cho những hành động của mình.

IV. Quyền lợi chung:

- Được cung cấp tài khoản vận hành nội bộ (sử dụng trên app và website) sử dụng để tạo việc, nhận việc, tạo checklist, nhận văn bản, trình duyệt,...; Nếu là cán bộ quản lý cấp trưởng/phó sẽ được cấp tài khoản email công cá nhân sử dụng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

- Được cấp Giấy chứng nhận hoặc Giấy xác nhận tham gia hoạt động tình nguyện của Ban Chủ nhiệm các cấp và Trung tâm Tình nguyện Quốc gia khi hoàn thành tốt các nhiệm vụ; Được đề nghị khen thưởng khi có thành tích, đóng góp xuất sắc cho các hoạt động tình nguyện vì cộng đồng; Được xem xét đề nghị xét công nhận danh hiệu “Tình nguyên viên xuất sắc của năm”.

- Được bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng công tác Nhóm và phong trào tình nguyện tại Nhóm;

- Được cung cấp tài khoản sử dụng App và Website hệ thống làm việc nội bộ; Đối với cán bộ quản lý sẽ được cấp Email công dùng riêng.

- Được tham gia tình nguyện, ứng cử tham gia Ban Tổ chức tất cả các hoạt động do các cấp Nhóm tổ chức mà không cần phải tham gia phỏng vấn tình nguyện viên.

- Được tham gia, giới thiệu tham gia các khóa đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng tình nguyện, công tác Nhóm và phong trào tình nguyện vì cộng đồng do các tổ chức, cơ quan và các cấp Nhóm Nhóm tổ chức; Được xem xét tham gia các chương trình tình nguyện viên quốc gia, quốc tế trong và ngoài Nhóm (khi đáp ứng yêu cầu của chương trình và tổ chức Nhóm).

- Được ứng cử, đề cử vào các chức vụ cán bộ quản lý của các cấp Nhóm.

- Mở rộng mối quan hệ của bản thân và cải thiện các kỹ năng mềm như: Quản lý, lãnh đạo, làm việc nhóm, giao tiếp và thiết lập quan hệ, đàm phán, giải quyết vấn đề phức tạp,...

V. Ví trí hoạt động: Thành viên mảng Truyền thông có thể hoạt động tại Ban Truyền thông các Chi nhánh (Chi nhánh Gia Lai, Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh) hoặc Tiểu ban Truyền thông (Văn phòng Ban Chủ nhiệm Nhóm) ở Tổng.

VI. Cách thức đăng ký: Nộp hồ sơ theo hướng dẫn tại ĐÂY

 

Mọi thông tin chi tiết về hoạt động tổ chức, cần tư vấn và hỏi đáp về công tác đăng kí tham gia thành viên chính thức xin vui lòng liên hệ:

- Email giải đáp về công tác tuyển dụng tại Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: tphcm@flytoskycharity.vn.

- Email giải đáp về công tác tuyển dụng tại Chi nhánh Gia Lai: gialai@flytoskycharity.vn.

- Email giải đáp về công tác tuyển dụng tại cấp Tổng: tinhnguyen@flytoskycharity.vn.

VĂN PHÒNG BAN CHỦ NHIỆM NHÓM

Quyên góp Liên hệ