Nhằm tiếp tục mở rộng các hoạt động giáo dục cộng đồng và tạo thêm cơ hội học tập cho trẻ em, thanh thiếu niên, người lao động và những người có hoàn cảnh khó khăn, Dự án Lớp học miễn phí vì cộng đồng Smile Class (Lớp học Nụ cười) thông báo tuyển tình nguyện viên đồng hành tại các vị trí Giảng dạy, Trợ giảng và Học vụ/Hỗ trợ điều phối lớp học.

Smile Class là dự án giáo dục cộng đồng phi lợi nhuận do Công ty TNHH Doanh nghiệp xã hội từ thiện và hỗ trợ phát triển cộng đồng Fly To Sky và Nhóm từ thiện Fly To Sky triển khai từ năm 2018, với mục tiêu góp phần thúc đẩy cơ hội tiếp cận giáo dục, kỹ năng và tri thức một cách công bằng, thiết thực và phù hợp với nhu cầu của người học.

I. CÁC LỚP VÀ LĨNH VỰC TUYỂN TÌNH NGUYỆN VIÊN

Tình nguyện viên có thể đăng ký đồng hành tại một hoặc nhiều nhóm lớp phù hợp với chuyên môn, kinh nghiệm và khả năng của bản thân, bao gồm:

• Smile English A: Tiếng Anh dành cho học sinh tiểu học.

• Smile English B: Tiếng Anh dành cho học sinh THPT, sinh viên, người lao động và người đi làm.

• Smile Math: Toán học dành cho học sinh Tiểu học, THCS và THPT.

• Smile Skills: Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, thuyết trình, lãnh đạo, quản lý thời gian, quản lý dự án nhỏ và các kỹ năng cần thiết khác.

• Smile Tech: Kỹ năng công nghệ, tin học, tư duy số, lập trình và công nghệ cơ bản.

• Smile Office: Kỹ năng sử dụng Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.

• Smile Creative: Thiết kế, đồ họa, sáng tạo nội dung và các kỹ năng liên quan.

II. VỊ TRÍ TUYỂN TÌNH NGUYỆN VIÊN

1. Tình nguyện viên Giảng dạy

Tình nguyện viên Giảng dạy là người trực tiếp phụ trách nội dung chuyên môn và tổ chức hoạt động học tập cho học viên.

Nhiệm vụ cụ thể:

• Nghiên cứu đối tượng người học, mục tiêu của lớp và định hướng đào tạo của dự án.

• Xây dựng hoặc phối hợp xây dựng giáo án, kế hoạch bài giảng, tài liệu và nội dung học tập phù hợp.

• Trực tiếp giảng dạy các buổi học theo lịch đã thống nhất.

• Chuẩn bị bài tập, tài liệu, nội dung ôn tập hoặc hoạt động thực hành khi cần.

• Theo dõi mức độ tham gia, khả năng tiếp thu và tiến bộ của người học trong quá trình học.

• Điều chỉnh phương pháp, tốc độ và cách truyền đạt phù hợp với trình độ của từng nhóm học viên.

• Khuyến khích người học chủ động trao đổi, đặt câu hỏi và tham gia các hoạt động trong lớp.

• Phối hợp với trợ giảng và học vụ để quản lý lớp, xử lý các tình huống phát sinh và hỗ trợ học viên.

• Tham gia các buổi họp chuyên môn, trao đổi, tập huấn hoặc đánh giá lớp học theo kế hoạch của dự án.

• Thực hiện báo cáo ngắn về tình hình lớp học, kết quả học tập hoặc các vấn đề cần hỗ trợ khi được yêu cầu.

• Tuân thủ các quy định về bảo vệ người học, bảo mật thông tin và quy tắc ứng xử của dự án.

2. Tình nguyện viên Trợ giảng

Tình nguyện viên Trợ giảng hỗ trợ giảng viên trong quá trình tổ chức lớp học và theo sát người học.

Nhiệm vụ cụ thể:

• Hỗ trợ giảng viên chuẩn bị bài học, tài liệu, bài tập hoặc các công cụ phục vụ buổi học.

• Theo dõi danh sách học viên, tình trạng tham gia và tương tác trong lớp.

• Hỗ trợ điểm danh, nhắc lịch học, hướng dẫn học viên truy cập lớp hoặc sử dụng nền tảng học trực tuyến.

• Hỗ trợ giải đáp các câu hỏi cơ bản của học viên trong phạm vi chuyên môn và nội dung đã được hướng dẫn.

• Theo sát những học viên gặp khó khăn trong quá trình học và báo cáo cho giảng viên hoặc học vụ khi cần.

• Hỗ trợ tổ chức hoạt động nhóm, thảo luận, bài tập thực hành và các hoạt động tương tác.

• Tổng hợp câu hỏi, phản hồi và những khó khăn của học viên sau mỗi buổi học.

• Phối hợp với giảng viên và học vụ trong công tác quản lý lớp.

• Hỗ trợ tổng hợp bài tập, kết quả học tập, mức độ chuyên cần và tình hình tham gia của học viên.

• Tham gia các buổi họp, trao đổi hoặc tập huấn liên quan đến công tác trợ giảng.

3. Tình nguyện viên Học vụ/Hỗ trợ điều phối lớp học

Tình nguyện viên Học vụ/Hỗ trợ điều phối lớp học chịu trách nhiệm hỗ trợ vận hành lớp, kết nối giữa học viên, giảng viên, trợ giảng và Ban Quản lý dự án.

Nhiệm vụ cụ thể:

• Tiếp nhận và quản lý thông tin học viên của lớp được phân công.

• Sắp xếp và cập nhật danh sách lớp, lịch học, lịch giảng dạy và các thông tin liên quan.

• Gửi thông báo, nhắc lịch học và hỗ trợ học viên trong quá trình tham gia lớp.

• Theo dõi tình trạng chuyên cần, nghỉ học, đi trễ hoặc ngừng tham gia của học viên.

• Chủ động liên hệ với học viên khi có vấn đề liên quan đến việc tham gia lớp.

• Phối hợp với giảng viên và trợ giảng để nắm bắt tình hình học tập, thái độ và mức độ tham gia của học viên.

• Hỗ trợ tiếp nhận phản hồi, đề xuất hoặc khó khăn từ học viên và chuyển đến bộ phận phụ trách.

• Hỗ trợ sắp xếp lớp học, phòng học trực tuyến, tài liệu, biểu mẫu, khảo sát và các công cụ phục vụ lớp.

• Tổng hợp số liệu, thông tin và báo cáo tình hình lớp học định kỳ.

• Hỗ trợ khảo sát đầu vào, khảo sát cuối khóa, đánh giá chất lượng lớp học và mức độ hài lòng của người học.

• Phối hợp với Ban Quản lý dự án trong việc xử lý các trường hợp phát sinh liên quan đến học viên hoặc lớp học.

• Lưu trữ hồ sơ, danh sách, tài liệu và dữ liệu lớp học theo quy định của dự án.

III. THỜI GIAN VÀ HÌNH THỨC THAM GIA

• Thời gian đồng hành tối thiểu: 03 tháng.

• Tần suất dự kiến: khoảng 02–03 buổi/tuần tùy vị trí và lớp được phân công.

• Hình thức hoạt động: chủ yếu trực tuyến.

• Thời gian tổ chức lớp ưu tiên vào buổi tối, cuối tuần hoặc các khung giờ phù hợp với người học.

• Lịch cụ thể sẽ được thống nhất giữa giảng viên, trợ giảng, học vụ, học viên và Ban Quản lý dự án.

• Tình nguyện viên cần chủ động thông báo sớm nếu có thay đổi lịch hoặc không thể tiếp tục tham gia theo kế hoạch đã thống nhất.

IV. YÊU CẦU CHUNG ĐỐI VỚI TÌNH NGUYỆN VIÊN

Ứng viên cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

• Có tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc và tôn trọng cam kết tình nguyện.

• Có thái độ tích cực, cầu thị và sẵn sàng học hỏi.

• Có khả năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều nhóm đối tượng khác nhau.

• Có khả năng sử dụng các nền tảng học trực tuyến, công cụ họp trực tuyến và các công cụ văn phòng cơ bản.

• Có thiết bị cá nhân phù hợp và đường truyền Internet tương đối ổn định.

• Có khả năng bố trí thời gian đều đặn trong thời gian tham gia.

• Tôn trọng học viên, không phân biệt hoàn cảnh, độ tuổi, giới tính, khu vực, điều kiện kinh tế hoặc nền tảng học tập.

• Có ý thức bảo mật thông tin và hình ảnh cá nhân của người học.

• Không tự ý sử dụng thông tin, hình ảnh, hồ sơ của học viên cho mục đích cá nhân.

• Không lợi dụng hoạt động của dự án để quảng cáo, bán hàng, tuyển dụng, thu phí, vận động tài chính hoặc phục vụ các mục đích ngoài phạm vi được cho phép.

• Tuân thủ quy định, quy trình, nguyên tắc hoạt động và sự điều phối của Ban Quản lý dự án.

V. YÊU CẦU RIÊNG THEO TỪNG VỊ TRÍ

Đối với Tình nguyện viên Giảng dạy

• Có kiến thức hoặc kỹ năng phù hợp với môn/lĩnh vực đăng ký.

• Có khả năng trình bày, giải thích và truyền đạt nội dung rõ ràng.

• Có khả năng chuẩn bị bài, xây dựng cấu trúc buổi học và tổ chức hoạt động học tập.

• Có sự kiên nhẫn và khả năng điều chỉnh cách truyền đạt theo trình độ người học.

• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm giảng dạy, trợ giảng, đào tạo, huấn luyện hoặc làm việc với trẻ em, thanh thiếu niên, sinh viên, người lao động.

• Không bắt buộc phải là giáo viên chuyên nghiệp hoặc tốt nghiệp chuyên ngành sư phạm.

Đối với Tình nguyện viên Trợ giảng

• Có kiến thức cơ bản về môn/lĩnh vực đăng ký.

• Có khả năng giao tiếp, hỗ trợ và giải thích cho người học.

• Cẩn thận, chủ động và có khả năng theo dõi nhiều đầu việc trong một buổi học.

• Có tinh thần phối hợp và hỗ trợ giảng viên.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia các hoạt động giáo dục, câu lạc bộ, dự án cộng đồng hoặc hoạt động tình nguyện.

Đối với Tình nguyện viên Học vụ/Hỗ trợ điều phối

• Có khả năng tổ chức, sắp xếp và theo dõi công việc.

• Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống cơ bản.

• Có khả năng sử dụng Google Drive, Google Sheets, Google Forms, Excel hoặc các công cụ tương đương.

• Cẩn thận, chủ động, có khả năng tổng hợp thông tin và theo dõi tiến độ.

• Có khả năng làm việc với danh sách, lịch học, dữ liệu học viên và các biểu mẫu quản lý.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, công tác học vụ, hành chính, điều phối dự án, công tác Đoàn – Hội hoặc hoạt động cộng đồng.

VI. QUYỀN LỢI CỦA TÌNH NGUYỆN VIÊN

Khi tham gia Smile Class, tình nguyện viên có cơ hội:

• Được hướng dẫn và cung cấp thông tin cần thiết trước khi bắt đầu nhiệm vụ.

• Được phân công công việc phù hợp với năng lực, thời gian và vị trí đăng ký.

• Được tham gia các buổi trao đổi, tập huấn, hướng dẫn chuyên môn hoặc kỹ năng do dự án tổ chức khi có kế hoạch.

• Có cơ hội thực hành và nâng cao kỹ năng giảng dạy, trợ giảng, điều phối, quản lý lớp, giao tiếp và làm việc nhóm.

• Có cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế trong môi trường giáo dục cộng đồng.

• Được kết nối và làm việc cùng đội ngũ tình nguyện viên, cộng tác viên và các thành viên của Fly To Sky.

• Được tiếp cận các hoạt động, chương trình, dự án giáo dục và phát triển cộng đồng khác phù hợp.

• Được ghi nhận quá trình tham gia và đóng góp theo quy định của dự án.

• Được xem xét cấp Giấy xác nhận hoặc Giấy chứng nhận tình nguyện khi đáp ứng đầy đủ thời gian, nhiệm vụ, mức độ tham gia và các tiêu chí của dự án.

• Có cơ hội tiếp tục tham gia các khóa học, hoạt động hoặc vị trí khác của Smile Class và Fly To Sky nếu phù hợp.

• Được đề xuất ý tưởng, phương pháp giảng dạy, hoạt động học tập và các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng lớp học.

VII. NGUYÊN TẮC GHI NHẬN VÀ CẤP XÁC NHẬN

Việc cấp Giấy xác nhận/Giấy chứng nhận tình nguyện không thực hiện tự động chỉ dựa trên thời gian đăng ký.

Tình nguyện viên được xem xét ghi nhận khi:

• Hoàn thành thời gian tham gia tối thiểu theo cam kết.

• Thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được phân công.

• Có mức độ tham gia, chuyên cần và tinh thần trách nhiệm phù hợp.

• Hoàn thành các báo cáo, biểu mẫu hoặc yêu cầu tổng kết của dự án.

• Không vi phạm các nguyên tắc, quy định hoặc quy tắc ứng xử trong quá trình tham gia.

Ban Quản lý dự án có quyền xem xét mức độ đóng góp thực tế trước khi xác nhận quá trình tình nguyện.

VIII. QUY TRÌNH TUYỂN VÀ PHÂN CÔNG

Ứng viên sau khi đăng ký sẽ được xem xét theo quy trình dự kiến:

1. Điền đầy đủ thông tin tại biểu mẫu đăng ký.

2. Ban Quản lý dự án tiếp nhận và sàng lọc thông tin.

3. Ứng viên phù hợp có thể được liên hệ trao đổi, phỏng vấn hoặc thực hiện bài đánh giá ngắn tùy vị trí.

4. Ứng viên được thông báo kết quả và vị trí phù hợp.

5. Tham gia hướng dẫn, tập huấn hoặc trao đổi trước khi nhận nhiệm vụ.

6. Được phân công lớp học và bắt đầu quá trình đồng hành.

Việc nộp đơn đăng ký không đồng nghĩa với việc ứng viên mặc nhiên được tiếp nhận. Ban Quản lý dự án sẽ căn cứ vào nhu cầu thực tế của từng lớp, số lượng học viên, chuyên môn, lịch trình và mức độ phù hợp của ứng viên để bố trí.

IX. ĐĂNG KÝ THAM GIA

Ứng viên quan tâm vui lòng đăng ký tại: Form đăng ký tình nguyện viên Smile Class - https://tinhnguyenviensmileclass.floot.app/

Các thông tin về lịch phỏng vấn, tập huấn, phân công lớp và thời gian bắt đầu sẽ được Ban Quản lý dự án thông báo đến các ứng viên phù hợp.

Smile Class mong muốn tìm kiếm những người không chỉ có kiến thức và kỹ năng, mà còn thực sự sẵn sàng dành thời gian, sự kiên nhẫn và trách nhiệm để đồng hành cùng người học. Mỗi giờ bạn chia sẻ kiến thức có thể trở thành một cơ hội mới cho một người khác.

Hãy cùng Smile Class xây dựng những lớp học nơi mọi người đều có cơ hội được học tập, được lắng nghe, được khích lệ và được phát triển.

--

 

Dự án Lớp học miễn phí vì cộng đồng Smile Class (Lớp học Nụ cười) là dự án giáo dục cộng đồng phi lợi nhuận do Công ty TNHH Doanh nghiệp xã hội từ thiện và hỗ trợ phát triển cộng đồng Fly To Sky và Nhóm từ thiện Fly To Sky triển khai từ năm 2018 nhằm mở rộng cơ hội tiếp cận giáo dục công bằng, chất lượng và phù hợp cho trẻ em, thanh thiếu niên và các nhóm còn gặp nhiều rào cản trong học tập và phát triển bản thân.

Thông qua mạng lưới tình nguyện viên, giáo viên, chuyên gia và các đơn vị đồng hành, dự án tổ chức hoàn toàn miễn phí các lớp học và hoạt động giáo dục bổ trợ như Tiếng Anh, Toán, Tin học và năng lực số, kỹ năng sống, kỹ năng học tập, định hướng nghề nghiệp và các chuyên đề phát triển năng lực, được thiết kế linh hoạt theo độ tuổi, trình độ và nhu cầu thực tế của người học.

Bên cạnh việc trực tiếp tổ chức các lớp học thuộc Smile Class, dự án còn đóng vai trò kết nối, tuyển chọn và phân bổ đội ngũ giảng dạy, trợ giảng và người đồng hành học tập cho các chương trình giáo dục khác trong hệ thống Fly To Sky, trong đó có hoạt động phụ đạo, mentoring và đồng hành học tập dành cho học sinh thụ hưởng Dự án Học bổng Cánh Chim Xanh và các dự án liên quan.

Qua đó, Smile Class hướng tới xây dựng một mạng lưới giáo dục cộng đồng bền vững, nơi tri thức được chia sẻ, năng lực được trao truyền và nhiều cơ hội học tập hơn được mở ra cho những người cần hỗ trợ.

—

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ: BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN LỚP HỌC MIỄN PHÍ VÌ CỘNG ĐỒNG SMILE CLASS

THUỘC HỆ THỐNG TỪ THIỆN FLY TO SKY | Bao gồm Công ty TNHH Doanh nghiệp xã hội từ thiện và hỗ trợ phát triển cộng đồng Fly To Sky & Nhóm từ thiện Fly To Sky

- Email dự án: smileclass@flytoskycharity.vn

- Các đơn vị, cá nhân mong muốn đồng hành, hợp tác, tài trợ hoặc tư vấn thực hiện các Dự án CSR, ESG theo yêu cầu xin liên hệ số điện thoại 0375.136.800 hoặc 0935.939.446 hoặc email lienhe@flytoskycharity.vn - donghanh@flytoskycharity.vn

- Website: flytoskycharity.vn.