BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 
Vị trí:  Phó Ban Truyền thông Chi nhánh Gia Lai - Tình nguyện viên dài hạn
Đơn vị: Ban Truyền thông Chi nhánh Gia Lai
Giám sát/Báo cáo trực tiếp cho: Ban Chủ nhiệm Chi nhánh.
Lịch làm việc: Bán thời gian và khi có nhu cầu. 
Hình thức: Trực tiếp kết hợp trực tuyến.     

TÓM TẮT VỊ TRÍ      

- Tiếp nhận nhiệm vụ, quản lý, điều phối và phân chia công việc cho các Thành viên Ban Truyền thông Chi nhánh; thay mặt Ban Chủ nhiệm Chi nhánh trực tiếp quản lý thường xuyên, thực hiện các quyền và nghĩa vụ, nhiệm vụ, trách nhiệm của Ban Truyền thông Chi nhánh.
- Chịu trách nhiệm kiểm duyệt về nội dung, hình thức các sản phẩm, bài đăng trước khi trình lên Ban Chủ nhiệm Chi nhánh phê duyệt trước khi đưa tin, công bố.
- Thu thập, phân tích, đánh giá các số liệu thông tin, tin tức, báo cáo, khảo sát có liên quan truyền thông Chi nhánh và đề xuất Phương án, thực hiện, giám sát và tối ưu hóa các hoạt động truyền thông 
- Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, đài truyền hình, đối tác truyền thông; Chuẩn bị thông cáo báo chí. 
- Liên hệ làm việc với các KOLs, Influencers,...cũng như các hoạt động khác như PR, Booking,…phục vụ cho công tác truyền thông. 
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát và xử lý khủng hoảng truyền thông. 
- Kiểm soát thương hiệu Nhóm từ thiện Fly To Sky và quản lý các vật phẩm liên quan thương hiệu.
- Xây dựng kế hoạch phòng ngừa và xử lý rủi ro thương hiệu, tham mưu cho Ban Chủ nhiệm Chi nhánh, Thường trực Ban Chủ nhiệm Chi nhánh trong các trường hợp cụ thể nhằm có những phương án xử lý bảo vệ tốt nhất hình ảnh Nhóm. 
- Tham mưu cho Ban Chủ nhiệm Chi nhánh và phối hợp với Ban Nhân sự Chi nhánh để tuyển dụng nhân sự, tập huấn, nâng cao năng lực tình nguyện đối với cán bộ quản lý, thành viên Ban Truyền thông Chi nhánh.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Thường trực Ban Chủ nhiệm Chi nhánh.

 
TRÁCH NHIỆM & CÁC YÊU CẦU     

- Có khả năng, điều kiện tham gia hoạt động, đáp ứng các nhiệm vụ cụ thể thường xuyên, liên tục trong thời gian tối thiểu từ 18 tháng trở lên, tham gia sinh hoạt thường xuyên trong các Ban, Đội, Đơn vị thuộc Chi nhánh Gia Lai.
- Hoạt động tuân theo Quy chế quy hoạch, đánh giá, sử dụng, tuyển dụng, bổ nhiệm, tái bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm chức vụ và đạo tạo, bồi dưỡng đối với cán bộ quản lý Nhóm từ thiện Fly To Sky (gọi tắt là Quy chế cán bộ quản lý) do Ban Chủ nhiệm Nhóm ban hành
- Linh hoạt chủ động trong thời gian và tự sắp xếp được lịch trình, công việc. 
- Có quỹ thời gian phù hợp với tính chất công việc; Đảm bao tính kỉ luật về thời gian; Có thể dành tối thiểu 02 tiếng mỗi ngày cho việc triển khai các nhiệm vụ được giao; Ưu tiên học sinh, sinh viên có quỹ thời gian rãnh lớn. 
- Nhiệt tình, trung thực, cầu toàn và cẩn trọng trong công việc. 
- Có tinh thần tình nguyện cao, ham học hỏi, chủ động với nhiệm vụ được phân công. 
- Có khả năng chịu áp lực, thực hiện nhiều nhiệm vụ thúc đẩy quá trình phụng sự cộng đồng nhanh, hiệu quả. 
Có sự cam kết cao với các hoạt động tình nguyện mà mình tham gia; Chịu trách nhiệm cho những hành động của mình.
- Cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn của thành viên chính thức theo Điều lệ, các quy định và quy chế tình nguyện viên của Nhóm từ thiện Fly To Sky.
- Nếu có kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực truyền thông, quản lý mạng xã hội, content (nội dung), thiết kế tại các tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức xã hội, quỹ từ thiện, quỹ cộng đồng, các câu lạc bộ, đội, nhóm là một lợi thế.
- Có khả năng dựng video ngắn, thiết kế là một lợi thế.
- Ưu tiên các cá nhân có sức ảnh hưởng trên mạng xã hội hoặc có kinh nghiệm trong truyền thông trên nền tảng số, có đam mê viết lách, có kinh nghiệm lĩnh vực báo chí.

 
QUYỀN LỢI     

- Được tham gia dài hạn vào các dự án, chương trình, chiến dịch tình nguyện do các cấp Nhóm tổ chức, triển khai, phối hợp; góp phần xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, tham gia xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, an ninh - quốc phòng, chung sức đảm bảo sức khỏe nhân dân, giúp đỡ thanh thiếu nhi và nhân dân có hoàn cảnh khó khăn, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo góp phần thực hiện mục tiêu giảm nghèo bền vững, đảm bảo an sinh xã hội.
- Được cung cấp tài khoản vận hành nội bộ (sử dụng trên app và website) sử dụng để tạo việc, nhận việc, tạo checklist, nhận văn bản, trình duyệt,...; Khi là cán bộ quản lý cấp trưởng/phó sẽ được cấp tài khoản email công cá nhân sử dụng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. 
- Có cơ hội mở rộng các mối quan hệ, tiếp xúc với nhiều tình nguyện viên. 
- Được cấp Giấy chứng nhận hoặc Giấy xác nhận tham gia hoạt động tình nguyện của Ban Chủ nhiệm các cấp và Trung tâm Tình nguyện Quốc gia khi hoàn thành tốt các nhiệm vụ; Được đề nghị khen thưởng khi có thành tích, đóng góp xuất sắc cho các hoạt động tình nguyện vì cộng đồng; Được xem xét đề nghị xét công nhận danh hiệu “Tình nguyên viên xuất sắc của năm”. 
- Được tham gia tình nguyện, ứng cử tham gia Ban Tổ chức tất cả các hoạt động do các cấp Nhóm tổ chức trên khắp cả nước mà không cần phải tham gia phỏng vấn tình nguyện viên. 
- Được tham gia, giới thiệu tham gia các khóa đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng tình nguyện, công tác Nhóm và phong trào tình nguyện vì cộng đồng do các tổ chức, cơ quan và các cấp Nhóm Nhóm tổ chức; 
- Được xem xét giới thiệu tham gia các chương trình tình nguyện viên quốc gia, quốc tế trong và ngoài Nhóm (khi đáp ứng yêu cầu của chương trình và tổ chức Nhóm). 
- Được ứng cử, đề cử không giới hạn vào các chức vụ cán bộ quản lý của các cấp Nhóm./.